湖南康家人《南八系九修通谱》编委会 各部门工作职责
编辑部
文史组职责：
1、负责历届谱序的转载；家规、家训、家礼的修改（顺应时代，去其繁琐，留其精华，释成白话），族居表、祠堂公产、兆域图标、历史传赞（审核其价值性、意义性、真实性）、绅妗、行谊、墓志、寿文、行述、轶闻、胜迹以及卷尾的跋语、旧传、历代帝王年表、历代名人、历代知名人士的转载及今人传赞的撰写。
2、负责历届恩荣录、名人录的转载。
3、负责现代名人录的撰写。
4、负责九修总谱序言的撰写。
世系组职责：
1、 负责始祖12代世系表和垂丝图的抄载传承。
2、 负责迁徙谱的抄载，并添入现已查实的具体外徙地址。
3、 负责对毛册进行分房梳理，审核毛册质量，细查入册人口的世系脉络、上下左右六亲关系、辈份、出生年月日时等是否符合逻辑，用红字纠错。
4、 负责入册正表的抄录、核对、审核无误后录入微机并分房整理付梓。
功德组职责：
1、负责历届助捐功德名单、历届修谱职员名单的选载和传承。
2、负责对“九修”助捐人员名字、地址、金额进行造册登记。
3、负责对助捐人的捐款数额，刊登功德簿的档次，如刊相片、简历、传赞、赠送何种谱牒等分门别类，制订功德铭记的初步方案，报编委会审核。
4、负责收集照片、整理简历、撰写传赞、拟定发放赠送族谱的明细方案，报编委会审核。
5、负责制订“功德谱”的编辑排版的基本方案，报编委会审核。
6、经编委会审核批准后，负责编制“功德谱”及其他谱牒的赠送数量及具体发放名册。
财务组职责
出纳职责：
1、 出纳到温塘农商银行设立专门账户，现金存入银行，严禁存放家中，留用现金使用限5000元以内。
2、 建立收支账簿。
3、 坚持以收、支凭证为据入账，收入凭总部印制的专用收据为据，支出凭组长、总部副主任签字的凭证为据。
4、 坚持日清月结，每日记账，每月与会计结算一次，将收支凭证交会计分类整理、审核、装订入账。
5、 在遇到要垫付现金时，限5000元以下，要有合理理由，出具借条并由康光辉副主任签字许可方能垫支，事后一天内必须凭支出凭证结清。
会计职责：
1、 负责保管好收款收据，按收据编码做好领用登记并及时回收结账归档。
2、 及时整理装订好各种票据凭证，并妥善保管。
3、 依照财务管理制度，负责监督出纳员的现金支付。
4、 负责每月和出纳结算记账，记账分门别类为：收入按房份分类，支出按工资补助、伙食支出、办公用具、印刷支出、会议开支、接待费用等分类，便于统计。
5、设立收、支台账，收支凭证分开，凭证装订编号，凭证号与账务登记号相符。
6、审查出纳支出凭单是否按规定签字，是否符合支出范畴。
后勤组职责：
1、负责食堂中、晚餐生活，注意餐与餐的变化搭配。
2、负责公共卫生、办公场所、住宿房间的卫生打扫。
3、保障开水供应。
秘书组职责：
1、负责各种会议的记录，各种资料的整理归档。
2、负责有关资料的打印、装订、文件收发。
3、负责对工作人员的考勤，按实际出勤天数造册交财务组发放补贴。
4、指导后勤组搞好工作。
5、每日和食堂结算，做到日清月结，亏损压缩，节余添加菜蔬。
6、负责每日下班后的门窗下锁，电器煤火关闭等安全检查，严防安全事故的发生。
7、负责办公用品的计划申请、购买、保管和领用登记。
8、做好工作日志，组织宣传报道材料。
9、对谱牒的印刷数量、发放、赠送、购买等数据进行分类统计。
10、负责制订《南八系九修通谱》发放基本方案，包括族人买谱的明细数目，经编委会审核批准后，负责所有谱牒的发行与发放。
监察部
职责：
1、既对主任、副主任、秘书长、各房理事长负责，又对全体族人负责。
2、对财务收支情况每月、每季一次检查，采取定期不定期核查。
3、对检查出的不合理开支，在三日内向副主任汇报，对存在的问题提出纠正和处理方案。
4、每半年向各房理事长、各部主任、总修正、副主任汇报一次财务收支情况，并用文字张榜公示。
5、谱牒印刷、迎谱结束后，进行一次收支平衡监督，如亏损向上汇报处理方案；如节余将节余款报总修编委会，并监督移交，向各房公布，张榜公示。
联络部
职责：
1、 负责本省外县（市）的联系对接工作。
2、 负责徙外各省（市、区）族人的联系对接工作。
3、 负责与重庆办事处的工作联络，了解工作进度、及时沟通协调。
2018年元月26日制订
